還在花費高昂成本,卻找不到合適的行政助理嗎?
Secretary AI 是一套革新性的商用 AI Agent。不同於一般只能聊天回答的 ChatGPT,它是一位「住喺您 WhatsApp 裡面、能夠直接操控電腦並完成任務」的全能秘書。不需安裝任何軟體、不需設定 VPN,隨時用廣東話發語音或文字,它便立即幫您開工。
突破性技術:為什麼它叫「AI 秘書員工」而不是「聊天機器人」?
大部分的 AI 工具都屬於「被動式問答」,您需要自行複製、貼上並手動處理結果。Secretary AI 擁有自主的「電腦操作技能(Browser & API Execution)」,能像一位真實員工一樣,在雲端自動幫您完成「草擬、排程、搜尋、分析、儲存」一條龍服務。
| 功能指標 | 傳統問答 AI (如 ChatGPT 網頁版) | Secretary AI 24小時秘書員工 |
|---|---|---|
| 使用渠道 | 需要登入專屬網頁或下載 APP,出門極不方便 | ✓ 整合至 WhatsApp,隨手拍、隨口錄音即時處理 |
| 語言理解 | 廣東話理解生硬,經常夾雜內地或台灣用語 | ✓ 100% 港式廣東話,精準讀懂語意、語氣和口語化錄音 |
| 實際執行力 | ✗ 只能提供建議,無法幫你動手寫信、發信或排程 | ✓ 具備自主運算,直接幫你撰寫電郵草稿、自動排定提醒 |
| 長期記憶 (CRM) | ✗ 每開一次新對話,你就得重新交代公司背景 | ✓ 具備永久企業大腦,記住你的客戶名稱、偏好與內部規矩 |
| 工作主動性 | ✗ 只有你問他,他才回答 | ✓ 到了指定時間,他會主動在 WhatsApp 彈出訊息提醒你 |
💻 WhatsApp 真實工作場景模擬
不論是在港鐵上、在開車中、或是在海外出差,您與 AI 秘書的溝通就像跟下屬交辦一樣簡單:
1. 感謝電郵草稿(已自動生成):
"Subject: Thank you for your time today - Proposal Update / Dear Mr. Chan, Thank you for..." (已為您發送至草稿匣,點擊以下連結可直接一鍵寄出 [點擊寄出])
2. 行事曆排程:
已成功在您的 Google/Outlook Calendar 新增預約:
📅 時間:下星期一 (7月20日) 11:00 AM
📌 主旨:與 Design Team Review Chan Corp Proposal
🔔 提醒:我會在當天早上 10:30 在 WhatsApp 再次提醒您。」
為香港中小企、創業者、自由職業人量身打造
1. 告別 24 小時無休止回覆
夜深人靜或放假時,客戶傳來查詢?AI 秘書能 24/7 自動分析客戶訊息,並為您草擬好回覆範本,等您確認一鍵送出,不流失任何生意機會。
2. 行街/開車 隨時處理繁雜行政
離開電腦就無法工作?現在只需在 WhatsApp 發送一張報價單圖片、或一段 1 分鐘的雜亂錄音,AI 就會自動提取內容,整理成結構清晰的 PDF 報告。
3. 完美替代高昂且不穩定的 VPN
為員工開通各類國外 AI 帳號需要高昂月費且容易被封?Secretary AI 專為香港優化,直接原生支持,開箱即用,無任何技術壁壘。
4. 拒絕遺忘的「記憶庫系統」
一般的聊天機器人容易「失憶」。我們的 AI 秘書有專屬記憶模組,會記住您的重要客戶、常規定價、產品特點,對話時間越長,默契度越高。
5. 節省九成新員工培訓成本
請一個行政助理,底薪加 MPF 動輒過萬,還要花時間培訓。Secretary AI 內置 60+ 種商務技能(撰文、查資料、翻譯、報表整理),立刻上手工作。
6. 繁複「任務跟進」自動化
「兩日後提醒我打比李太」、「下個月 1 號叫我交租」。不用再手動輸入提醒 APP,直接在聊天對話中順口交代,AI 就能幫您記一輩子。
一個訂閱,開啟 60+ 款數位秘書技能
自動撰寫/優化商業電郵(開發信、感謝信、道歉信)、專業合約初稿、小紅書與 IG 社群吸睛文案、以及公關稿。
支持廣東話及各國口音錄音直接轉錄。支持拍照上傳收據、發票、合約照片,AI 可瞬間自動提取關鍵表格數據並存儲為 Excel 檔。
聯網查詢最新行業趨勢、競品定價分析、以及香港本地最新商業政策,生成詳細的多維度對比報告。
與您的 Outlook/Google Calendar、Notion 等工具高度無縫整合,用最自然的對話,控制您所有的生產力工具。
🔒 企業級安全與私隱保障承諾
您的商務機密,我們以最高規格守護:
- 本地私隱法規合規: 100% 嚴格遵守香港《個人資料(私隱)條例》(PDPO)。
- 高規格加密傳輸: 對話及文件傳輸採用 TLS 1.3 頂級加密,並託管於亞太區安全資料中心。
- 零模型訓練: 鄭重承諾您輸入的所有客戶資料、營業數據和對話記錄,絕不用作任何公共 AI 模型的訓練數據。
- 自定義刪除: 支持隨時向系統發出指令「清空我的商業記憶庫」,主動掌握數據控制權。
透明超值方案,助您業務起飛
適合一人公司、SOHO 及 Freelancer
- 月享 500 次 AI 深度對話
- 支援廣東話語音轉文字 (每月100分鐘)
- 基礎商業記憶庫 (記憶5個核心客戶)
- 標準聯網搜尋功能
- WhatsApp 渠道專屬存取
最受香港 SME、老細及 Sales 歡迎
- 無限制 AI 深度對話次數
- 無限廣東話語音轉文字及分析
- 無限企業大腦記憶庫
- 深度行事曆、Email 自動化整合
- 可讀取與輸出 PDF、Excel 檔案
- 優先高速通道,毫秒級響應
適合中大型企業及連鎖品牌
- 自訂專屬公司知識庫 (上傳產品手冊)
- 與公司內部 CRM / ERP 系統 API 接軌
- 多名員工共享同一 AI 秘書
- 專屬技術支援經理與 SLA 保障
- 獨立加密伺服器部署
💬 常見問題 (FAQ)
Q: 需要在手機上下載特定的 App 嗎?
A: 完全不需要。Secretary AI 就像您的普通聯絡人一樣,直接存在您的 WhatsApp 裡。只要您能打開 WhatsApp,就能隨時隨地召喚您的 AI 秘書。
Q: 它的廣東話理解能力如何?老細「中英夾雜」它聽得懂嗎?
A: 這正是我們的核心強項!我們對廣東話語音進行了深度的本地化調校,不論是「中英夾雜(Spanglish)」、俗語、甚至帶有背景噪音的語音訊息,它都能精準理解並轉化成得體的商務對答。
Q: 可以隨時取消訂閱嗎?有合約綑綁嗎?
A: 我們的零售方案(精明版及增長版)皆為按月收費,無合約綑綁,您可以隨時在後台取消,下個月即停止扣款,靈活度極高。

